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武川 和憲Take

2020.09.11

サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」を活用した、 業務改善システム化の依頼が増えています!

岡山県、香川県を中心に企業向け業務改善サポート。

サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」を活用し、企業様の現場業務に合わせた、改善案の企画、システム構築をさせていただきます。

kintone 認定アソシエイト(2018年認定)の武川が、企業様の業務改善をサポートいたします。

ペーパーレス化、システム化による省力化など、無理(ムリ)、無駄(ムダ)、ムラをなくし、業務を最適化するサポートさせていただいております。

様々な現場業務をシステム化することが可能で、例えば最近の事例ですと、

受注管理、仕入管理、外注管理、工事管理、原価管理
日報管理、スケジュール管理、
GPSタイムカード、勤怠管理、社員管理、
顧客管理、請求書発行、請求管理、
見積書発行、見積管理、商談管理、見込管理
アンケート分析、ファイル管理、データ集計、
稟議書、出張申請、社内申請承認、社内コミュニケーション
などの業務分野をサポートさせたいただくことが増えております。

また、以下のようなお悩みも。

お悩み1: 1つのデータファイルを、複数人が更新しているため、手違いで古いデータにもどってしまうことがよくある・・・

お悩み2: 稟議や出張申請 など承認が必要な書類、そして業務全般が、紙によって行われており、とても煩雑な状態になっている・・・

お悩み3: 支店間、部門間でもっと活発にコミュニケーションしたい・・・

お悩み4: 請求などシステムは導入しているが、すべての工程が手入力で、とても手間がかかる・・・

▲kintone 認定アソシエイトの武川(レプタイル株式会社)

サイボウズ業務改善プラットフォーム「kintone」を活用した、業務改善システム導入の流れ

業務改善、システム導入の流れとしては、以下の流れです。

①課題ヒヤリング
お客様の抱える課題を、現場視点、管理者視点、経営者視点からヒヤリングさせていただき、整理します。

②現場状況把握、分析
実際の現場業務を細かく把握させていただきます。現場の業務の流れ(業務フロー)や使用しているフォーマット関連、関わっているフタッフの動きなどを把握させていただきます。いつ、誰が、何を、どれくらいの頻度で、行っているかを中心に把握、分析させていただきます。

③システム企画、お見積
お客様ごとの現場に最適で、課題解決が可能で、風土のマッチした、
業務フロー、システム化を企画しご提案、御見積をさせていただきます。
サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」を中心に、業務分野においては、最適なシステム連携などを行い、統合的に提案をさせていただきます。

④システム設計・構築
現場の使用しやすさを考慮し、実際のシステム設計、構築を行います。
サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」、その他システム連携部分などを設計構築をすすめ、具体的にシステムを構築していきます。

⑤導入・保守アフターフォロー
現場へのシステム導入を行い、テスト運用、フィッティング調整、本運用を開始します。
運用開始後は、伴走型でフォローを行なっていきます。

業務課題、システム化をお考えの企業さまは、
課題のヒヤリングに伺いますので、ぜひお問い合わせください。

▼お問い合わせはこちらから。 https://www.reptiles.co.jp/inquiry/

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